Smart Printing for Smart Office
Managed Print Services
Kelola kebutuhan printing perusahaan melalui perangkat, monitoring, consumables, maintenance, dan dukungan teknis yang terintegrasi.
01 — Mengenal Layanan
Managed Print Services (MPS) adalah layanan pengelolaan kebutuhan pencetakan dan dokumen perusahaan secara terintegrasi, mulai dari penyediaan perangkat melalui skema sewa atau pembelian, pemantauan penggunaan, pengelolaan toner, hingga perawatan dan dukungan teknis.
Melalui MPS, perusahaan dapat menjalankan operasional pencetakan dengan lebih terstruktur tanpa harus menangani seluruh kebutuhan perangkat secara mandiri, sehingga tim internal dapat lebih fokus pada aktivitas bisnis utama.
Banyak perusahaan hanya melihat biaya perangkat, toner, dan kertas. Padahal biaya nyata juga datang dari downtime, maintenance, penggunaan yang tidak terkontrol, waktu staf IT, dan proses operasional yang tidak efisien.
Pembelian toner dan kertas tidak terkontrol ketika setiap departemen melakukan pengadaan secara mandiri.
Harga perangkat yang murah di awal belum tentu menghasilkan biaya operasional yang efisien dalam jangka panjang.
Staf IT dan admin menghabiskan waktu menangani printer, perbaikan, klaim garansi, dan vendor servis.
Pembelian perangkat sebagai CAPEX terus mengalami penyusutan dan menjadi aset yang harus dikelola sendiri.
Managed Print Services mengelola kebutuhan cetak, scan, dan dokumen melalui kombinasi perangkat, layanan, monitoring, consumables, maintenance, dan dukungan teknis.
ADT mendampingi sejak analisis kebutuhan hingga monitoring penggunaan agar perusahaan dapat fokus pada aktivitas bisnis utama.
Traditional Printing
Managed Print Services
Biaya printing menjadi lebih transparan dan terprediksi, tanpa investasi perangkat besar di awal. Penggunaan aktual dapat dipantau untuk membantu menekan pemborosan.
Monitoring consumables dan dukungan proaktif membantu menjaga perangkat tetap siap digunakan, sehingga tim dapat fokus pada pekerjaan utama.
Atur hak akses, kuota, dan proses secure print berdasarkan user atau departemen untuk menjaga penggunaan dan dokumen perusahaan.
Optimasi perangkat dan kebijakan cetak membantu mengurangi penggunaan kertas, energi, dan consumables yang tidak diperlukan.
Printer dan Multifunction Device yang disesuaikan dengan volume, pola kerja, dan skala perusahaan.
Ilustrasi sistem monitoring
ADT Print Monitor
OnlineSistem monitoring membantu mendeteksi kondisi toner dan consumables sehingga kebutuhan dapat ditangani secara proaktif.
Ketika terjadi kendala, dukungan service tidak hanya bersifat reaktif. Eskalasi yang jelas membantu menjaga bisnis tetap berjalan.
Ilustrasi data penggunaan · Contoh tampilan
Lihat dan kontrol penggunaan berdasarkan user, departemen, print volume, color/mono, quota, dan authentication.
01 Assess
Memahami lingkungan printing, jumlah perangkat, volume penggunaan, dan kebutuhan operasional.
02 Design
Merancang kombinasi perangkat, layanan, dan skema pengelolaan yang sesuai.
03 Deploy
Mengimplementasikan dan mengonfigurasi perangkat serta sistem monitoring.
04 Manage
Menangani monitoring, consumables, maintenance, dan technical support.
05 Optimize
Mengevaluasi penggunaan dan menyempurnakan solusi berdasarkan kebutuhan aktual.
ADT Solusi mendukung kebutuhan Managed Print Services di berbagai wilayah Indonesia melalui pendekatan yang disesuaikan dan dukungan operasional terstruktur.
Dukungan untuk kebutuhan operasional lintas lokasi.
Rancangan berdasarkan volume, workflow, dan kebutuhan aktual.
Dukungan yang terukur dengan alur penanganan yang jelas.
Kontrol penggunaan dan dokumen dengan proses yang dapat dipertanggungjawabkan.
Membeli printer berfokus pada kepemilikan perangkat. MPS mengelola keseluruhan lingkungan printing—mulai dari analisis kebutuhan, perangkat, consumables, maintenance, monitoring, hingga dukungan teknis—dalam satu layanan terintegrasi.
Perangkat Pendukung
Lihat Semua ProdukJelajahi perangkat pencetakan dan multifungsi yang relevan untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
UnggulanHP
HP Color LaserJet Managed MFP E786DN adalah printer multifungsi (Print, Scan, Copy) warna ukuran A3 kelas enterprise yang dirancang untuk efisiensi dan produktivitas tinggi di perkantoran. Keunggulan Utama: Kinerja Cepat
Minta PenawaranUnggulanHP
HP Color LaserJet Managed MFP E785dn adalah printer laser warna multifungsi kelas enterprise (perusahaan) untuk ukuran kertas A3. Kecepatan dasarnya adalah 23 halaman per menit (ppm), namun dapat ditingkatkan hingga 28 p
Minta Penawaran
Canon
Canon imageCLASS MF643Cdw adalah printer laser warna multifungsi 3-in-1 (Print, Scan, Copy) yang cepat dan efisien untuk kebutuhan kantor kecil hingga menengah. Keunggulan Utama: Kecepatan Cetak: Hingga 21 ppm (hitam-put
Minta PenawaranManaged Print Services
Ceritakan kebutuhan printing dan operasional perusahaan Anda. Tim ADT Solusi siap membantu merancang Managed Print Services yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
